プライバシーポリシー

株式会社SCコンサルティング(以下「当社」)は、「カイゴ様式.ai」(以下「本サービス」)における個人情報その他の情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり定めます。

1. 取得する情報

  • アカウント情報:メールアドレス、パスワード(ハッシュ化して保存)
  • 事業所情報:法人名、事業所名、所在地、管理者名など、設定画面で入力された情報
  • 様式への入力内容および下書き:利用者氏名等の個人情報・要配慮個人情報(心身の状況、事故の内容等)を含み得ます
  • AI自動記入・既存書類の読み取りに際して送信されたテキスト、PDF、画像
  • 決済情報:クレジットカード番号は当社では保持せず、決済代行会社(Stripe, Inc.)が取り扱います。当社は顧客ID、契約プラン、決済状況を保持します
  • 技術情報:IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時等のアクセスログ

2. 保存場所と保存方法(重要)

ログインしていない場合、下書きと事業所情報はお使いの端末のブラウザ内(localStorage)にのみ保存され、当社のサーバーには保存されません。共用端末では「入力をクリア」をご利用ください。

ログインしている場合、下書きと事業所情報は複数端末で利用できるよう、当社が利用するクラウドデータベース(Supabase Inc. が提供するサービス。データセンターは当社が選択したリージョンに所在します)に保存されます。保存された内容は、ご本人のアカウントからのみ閲覧・編集できるようアクセス制御しています。

PDF生成のためにサーバーへ送信された入力内容は、生成処理のためにのみ一時的に処理され、生成後にサーバー上へ残りません。

3. AI機能をご利用の場合の外部送信

「記録・メモから自動記入」および「既存書類から読み取り」機能では、貼り付けられたテキストやアップロードされたPDF・画像が、項目抽出のために Anthropic, PBC(米国)が提供するAPIへ送信され、同社のサーバーで処理されます。これは個人情報の外国にある第三者への提供(委託)に該当します。当社は同社との契約に基づき、送信データを当該処理の目的以外に利用させない措置を講じています。

個人名などは伏せ字(イニシャル等)にしてご利用いただくことを推奨します。AI機能を利用しない場合、入力内容が外部のAI事業者へ送信されることはありません。

4. 利用目的

  • 本サービスの提供(様式の作成、下書きの保存、アカウント管理、決済)
  • 本人確認、お問い合わせへの対応、重要なお知らせの送付
  • 不正利用の防止、障害対応、サービスの安定運用
  • 本サービスの改善(個人を識別できない統計情報として利用します)

5. 委託先・第三者提供

当社は、以下の事業者に業務の一部を委託し、必要な範囲で情報を取り扱わせています。

  • Google LLC(Google Cloud):サーバーおよびPDF生成基盤
  • Supabase Inc.:認証およびクラウドデータベース
  • Stripe, Inc.:クレジットカード決済
  • Anthropic, PBC:AI自動記入・書類読み取りの処理(第3項)

法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合を除き、取得した情報を上記以外の第三者に提供することはありません。

6. 保存期間

アカウントに紐づく情報は、アカウントが存続する間保存します。退会またはアカウント削除のご依頼を受けた場合、法令上保存が必要な情報(決済記録等)を除き、依頼受付から30日以内に消去します。アクセスログは取得から最長1年間保存し、その後消去します。

7. Cookie・アクセス解析

本サービスは、ログイン状態の維持に必要な認証用Cookieのみを使用します。現時点で広告用Cookieや外部のアクセス解析タグは使用していません。導入する場合は本ポリシーを改定してお知らせします。

8. 安全管理措置

通信の暗号化(TLS)、パスワードのハッシュ化、アクセス制御、APIの利用制限、委託先の監督など、取り扱う情報の性質に応じた安全管理措置を講じます。

9. 開示・訂正・削除等のご請求

ご本人からの保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止のご請求は、下記の窓口までメールでご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。

窓口:株式会社SCコンサルティング 個人情報お問い合わせ窓口m.shinoda@sc-consulting.co.jp

10. 本ポリシーの改定

当社は必要に応じて本ポリシーを改定します。重要な変更は本サービス上でお知らせし、改定後のポリシーは本ページに掲示した時点で効力を生じます。

制定日: 2026年7月5日 改定日: 2026年9月9日 株式会社SCコンサルティング