使い方ガイド

3ステップで提出体裁のPDFができます

インストールや初期設定は不要です。ブラウザで開いて、そのまま作成を始められます。

  1. 1

    様式を選ぶ

    左のメニューまたは「様式一覧」から、作成したい書類(事故報告書、ヒヤリハット、研修記録など)を開きます。検索欄に様式名の一部を入力しても探せます。

  2. 2

    入力する/AIに任せる

    画面の項目を順に入力します。ケア記録やメモがある場合は「記録・メモから自動記入」に貼り付けると、AIが各項目へ振り分けます。既存の書類(PDF・画像)を読み取って流し込むこともできます。

  3. 3

    PDFを確認して出力

    右側のプレビューで体裁を確認し、「PDFをダウンロード」または「印刷」を押します。プレビューは入力のたびに自動で更新されます。

事業所情報の設定

事業所情報の設定で登録した内容は、各様式の該当項目に自動で入力されます。

  • 法人名・事業所名
  • 所在地
  • 管理者名

下書きの保存

  • 入力内容は様式ごとに自動で下書き保存されます。
  • 未ログイン時:お使いの端末のブラウザ内にのみ保存されます(共用端末では「入力をクリア」をご利用ください)。
  • ログイン時:クラウドにも保存され、複数端末で続きを入力できます。保存済みの下書きは下書き一覧から開けます。

既存書類の読み取り

様式の編集画面にある「既存書類から読み取り」で、手元のPDFや写真(JPEG・PNG・WebP、5MBまで)をアップロードすると、記載内容を項目へ流し込みます。読み取り結果は必ずご確認ください。

料金・プラン変更・解約

  • プランの内容と料金は料金プランをご覧ください。
  • 解約は設定画面の「課金管理」から行えます。解約後も請求期間の終了日までご利用いただけます。
  • AI自動記入・書類読み取り・下書き生成の回数はプランごとに月間上限があります(フリー3回、スタンダード200回、法人プラン1,000回。毎月1日に更新)。ベータ期間中はログインした全ての方がスタンダード相当の機能を無料でご利用いただけ、終了後に自動で課金されることはありません。
  • 法人プランでは事業所を5か所まで登録し、切り替えて利用できます。

よくある質問

入力内容は消えませんか?

入力途中の内容は下書きとして自動保存されます。未ログインの場合はお使いの端末内に、ログインしている場合はクラウドにも保存され、別の端末からも続きを入力できます。

事業所名や管理者名を毎回入力するのが面倒です

「事業所情報の設定」で法人名・事業所名・所在地・管理者名を登録すると、対応する項目に自動で入力されます。

AI自動記入の結果は正確ですか?

入力された記録から推定した下書きです。日付・氏名・数値などは必ずご確認のうえ修正してください。個人名はイニシャルにするなど、伏せ字での利用を推奨します。

保険者から独自様式を指定されています

指定様式が優先されます。本サービスの様式は厚生労働省の標準様式・様式例に基づいているため、下書きを作成してから指定様式へ転記する使い方が便利です。

プランの変更や解約はどこからできますか?

料金プランページから申込み、設定画面の「課金管理」から解約できます。解約後も請求期間の終了日までは有料機能を利用できます。

お問い合わせ

操作方法のご不明点、様式の追加のご要望、不具合のご報告は、メールでお気軽にお寄せください。
m.shinoda@sc-consulting.co.jp(株式会社SCコンサルティング)